Konečně uspořádané záznamy podle článku 30

Záznam o zpracování a mapování dat

Údržba systému RoPA by neměla být noční můrou. Jednoduché formuláře vás provedou dokumentací každé činnosti zpracování. Vizuální mapy ukazují, kudy data proudí, což usnadňuje odhalení rizik a vysvětlení netechnickým zúčastněným stranám nebo regulačním orgánům.

Klíčové vlastnosti

Jednoduché formuláře zajišťují, že nikdy nezapomenete na povinné pole (účel, právní základ, uchovávání atd.)
Krásné vizuální mapy zobrazují datové toky na první pohled - ideální pro prezentace na úrovni vedení
Sledování všeho: účely, právní základy, kategorie, příjemci, mezinárodní přenosy
Export do aplikace Excel jedním kliknutím - připraveno pro příští audit
Okamžité vyhledávání minulých aktivit - už žádné prohledávání starých souborů
Vše je uloženo lokálně a zašifrováno - vaše RoPA zůstává důvěrné

Soulad s nařízením GDPR

Splňuje všechny požadavky článku 30 týkající se záznamů o činnostech zpracování. Regulační orgány akceptují tyto exporty jako platnou dokumentaci RoPA.

Jak to funguje

Jednoduché, rychlé a zcela soukromé

Zpracování dokumentů

Zaznamenávat všechny činnosti zpracování osobních údajů s právním základem a účelem

Datové toky na mapě

Vytváření vizuálních diagramů toku dat zobrazujících kategorie dat, příjemce a přenosy

Udržení stopy

Dokumentovat místa pro ukládání dat, doby uchovávání a postupy pro jejich vymazání

Záznamy o exportu

Generování zpráv RoPA v souladu s článkem 30 GDPR ve formátu CSV/Excel pro audity

Jste připraveni začít?

Stáhněte si FreeDPOTool a získejte přístup k této funkci zdarma a navždy

Stáhnout bezplatné rozšíření

Není vyžadován účet - Funguje offline - 100% soukromé