Τα αρχεία του άρθρου 30, επιτέλους οργανωμένα

Αρχείο επεξεργασίας & χαρτογράφηση δεδομένων

Η συντήρηση της RoPA δεν πρέπει να είναι εφιάλτης. Απλές φόρμες σας καθοδηγούν στην τεκμηρίωση κάθε δραστηριότητας επεξεργασίας. Οι οπτικοί χάρτες δείχνουν τη ροή των δεδομένων, διευκολύνοντας τον εντοπισμό των κινδύνων και την εξήγηση σε μη τεχνικούς ενδιαφερόμενους ή στις ρυθμιστικές αρχές.

Βασικά χαρακτηριστικά

Οι απλές φόρμες διασφαλίζουν ότι δεν ξεχνάτε ποτέ ένα υποχρεωτικό πεδίο (σκοπός, νομική βάση, διατήρηση κ.λπ.)
Όμορφοι οπτικοί χάρτες δείχνουν τις ροές δεδομένων με μια ματιά - ιδανικοί για παρουσιάσεις στελεχών
Παρακολούθηση των πάντων: σκοποί, νομικές βάσεις, κατηγορίες, αποδέκτες, διεθνείς μεταφορές
Εξαγωγή σε Excel με ένα κλικ, έτοιμη για τον επόμενο έλεγχο
Άμεση αναζήτηση παρελθουσών δραστηριοτήτων - δεν χρειάζεται πλέον να ψάχνετε σε παλιά αρχεία
Όλα αποθηκεύονται τοπικά και κρυπτογραφημένα - το RoPA σας παραμένει εμπιστευτικό

Συμμόρφωση GDPR

Ικανοποιεί κάθε απαίτηση του άρθρου 30 για αρχεία δραστηριοτήτων επεξεργασίας. Οι ρυθμιστικές αρχές αποδέχονται αυτές τις εξαγωγές ως έγκυρη τεκμηρίωση RoPA.

Πώς λειτουργεί

Απλό, γρήγορο και εντελώς ιδιωτικό

Επεξεργασία εγγράφων

Καταγραφή όλων των δραστηριοτήτων επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα με νομική βάση και σκοπό

Ροές δεδομένων χάρτη

Δημιουργία οπτικών διαγραμμάτων ροής δεδομένων που δείχνουν κατηγορίες δεδομένων, παραλήπτες και μεταφορές

Παρακολούθηση διατήρησης

Τεκμηρίωση των θέσεων αποθήκευσης δεδομένων, των περιόδων διατήρησης και των διαδικασιών διαγραφής

Εξαγωγή αρχείων

Δημιουργία αναφορών RoPA συμβατών με το άρθρο 30 του GDPR ως CSV/Excel για ελέγχους

Έτοιμοι να ξεκινήσετε

Κατεβάστε το FreeDPOTool τώρα και αποκτήστε πρόσβαση σε αυτό το χαρακτηριστικό δωρεάν, για πάντα

Λήψη δωρεάν επέκτασης

Δεν απαιτείται λογαριασμός - Λειτουργεί εκτός σύνδεσης - 100% ιδιωτικό