Nazaj na vse funkcije
Končno urejeni zapisi člena 30

Evidenca obdelave in kartiranje podatkov

Vzdrževanje sistema RoPA ne sme biti nočna mora. Preprosti obrazci vas vodijo pri dokumentiranju vsake dejavnosti obdelave. Vizualni zemljevidi prikazujejo pretok podatkov, kar olajša odkrivanje tveganj in pojasnjevanje netehničnim deležnikom ali regulativnim organom.

Ključne lastnosti

  • Enostavni obrazci zagotavljajo, da nikoli ne pozabite na zahtevano polje (namen, pravna podlaga, hramba itd.)
  • Lepi vizualni zemljevidi na prvi pogled prikazujejo tokove podatkov - kot nalašč za predstavitve na konferenci
  • Sledenje vsemu: nameni, pravne podlage, kategorije, prejemniki, mednarodni prenosi
  • Izvozite v Excel z enim klikom - pripravljeni na naslednjo revizijo
  • Takojšnje iskanje preteklih dejavnosti - ni več treba brskati po starih datotekah
  • Vse je shranjeno lokalno in šifrirano - vaše RoPA ostane zaupno

Skladnost z uredbo GDPR

Izpolnjuje vse zahteve iz člena 30 za evidenco dejavnosti obdelave. Regulatorji te izvozne dokumente sprejemajo kot veljavno dokumentacijo RoPA.

Kako deluje

Enostavno, hitro in popolnoma zasebno

1

Obdelava dokumentov

Evidentiranje vseh dejavnosti obdelave osebnih podatkov s pravno podlago in namenom

2

Tokovi podatkov na zemljevidu

Ustvarjanje vizualnih diagramov pretoka podatkov, ki prikazujejo kategorije podatkov, prejemnike in prenose

3

Zadrževanje sledenja

Dokumentiranje lokacij shranjevanja podatkov, obdobij hrambe in postopkov brisanja

4

Izvozni zapisi

Ustvarjanje poročil RoPA v skladu s členom 30 GDPR v obliki CSV/Excel za revizije

Ste pripravljeni za začetek?

Prenesite program FreeDPOTool zdaj in brezplačno dostopajte do te funkcije za vedno

Prenos brezplačne razširitve

Račun ni potreben - Deluje brez povezave - 100 % zasebno

Spremljajte novice o uveljavljanju zasebnosti

Spoštujemo vašo zasebnost. Eno e-poštno sporočilo na mesec, brez neželene pošte, odjava kadar koli.