กลับไปที่คุณสมบัติทั้งหมด
บันทึกการปฏิบัติตามมาตรา 30 ของคุณ จัดระเบียบเรียบร้อยแล้ว

บันทึกการประมวลผลและการแมปข้อมูล

การรักษา RoPA ของคุณไม่ควรเป็นเรื่องน่าปวดหัว แบบฟอร์มที่เรียบง่ายจะนำคุณผ่านขั้นตอนการบันทึกกิจกรรมการประมวลผลทุกขั้นตอน แผนผังที่มองเห็นได้จะแสดงเส้นทางของข้อมูล—ทำให้ง่ายต่อการตรวจจับความเสี่ยงและอธิบายให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่ไม่มีความรู้ทางเทคนิคหรือหน่วยงานกำกับดูแลเข้าใจ

คุณสมบัติเด่น

  • แบบฟอร์มที่เรียบง่ายช่วยให้คุณไม่ลืมกรอกข้อมูลที่จำเป็น (วัตถุประสงค์, ฐานทางกฎหมาย, การเก็บรักษา, ฯลฯ)
  • แผนที่ภาพที่สวยงามแสดงการไหลของข้อมูลอย่างชัดเจน—เหมาะสำหรับการนำเสนอผู้บริหาร
  • ติดตามทุกสิ่ง: วัตถุประสงค์, ฐานทางกฎหมาย, หมวดหมู่, ผู้รับ, การโอนระหว่างประเทศ
  • ส่งออกเป็น Excel ได้ในคลิกเดียว—พร้อมสำหรับการตรวจสอบครั้งถัดไปของคุณ
  • ค้นหาประวัติกิจกรรมที่ผ่านมาได้ทันที—ไม่ต้องเสียเวลาค้นหาไฟล์เก่าอีกต่อไป
  • ข้อมูลทั้งหมดถูกจัดเก็บไว้ในพื้นที่และเข้ารหัส—RoPA ของคุณจะยังคงเป็นความลับ

การปฏิบัติตาม GDPR

เป็นไปตามข้อกำหนดทุกข้อของมาตรา 30 สำหรับบันทึกกิจกรรมการประมวลผล ข้อมูลที่ส่งออกเหล่านี้ได้รับการยอมรับจากหน่วยงานกำกับดูแลว่าเป็นเอกสาร RoPA ที่ถูกต้อง

วิธีการทำงาน

ง่าย รวดเร็ว และเป็นส่วนตัวอย่างสมบูรณ์

1

การประมวลผลเอกสาร

บันทึกกิจกรรมการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดพร้อมฐานทางกฎหมายและวัตถุประสงค์

2

การไหลของข้อมูลแผนที่

สร้างแผนภาพการไหลของข้อมูลที่แสดงหมวดหมู่ของข้อมูล ผู้รับ และการถ่ายโอน

3

ติดตามการรักษาลูกค้า

สถานที่จัดเก็บข้อมูลเอกสาร ระยะเวลาการเก็บรักษา และขั้นตอนการลบข้อมูล

4

บันทึกการส่งออก

สร้างรายงาน RoPA ที่สอดคล้องกับ GDPR มาตรา 30 ในรูปแบบ CSV/Excel สำหรับการตรวจสอบ

พร้อมที่จะเริ่มต้นหรือยัง?

ดาวน์โหลด FreeDPOTool ตอนนี้และเข้าถึงฟีเจอร์นี้ได้ฟรีตลอดไป

ดาวน์โหลดส่วนขยายฟรี

ไม่ต้องมีบัญชี • ใช้งานได้แม้ไม่มีอินเทอร์เน็ต • ความเป็นส่วนตัว 100%

อัปเดตข้อมูลเกี่ยวกับการบังคับใช้ความเป็นส่วนตัว

เราเคารพความเป็นส่วนตัวของคุณ อีเมลเพียงเดือนละครั้ง ไม่มีสแปม ยกเลิกการรับข่าวสารได้ตลอดเวลา