Trở lại tất cả các tính năng
Các hồ sơ theo Điều 30 của bạn, cuối cùng đã được sắp xếp gọn gàng

Bản ghi chép về quá trình xử lý và bản đồ dữ liệu

Việc duy trì RoPA của bạn không nên là một cơn ác mộng. Các biểu mẫu đơn giản sẽ hướng dẫn bạn ghi chép mọi hoạt động xử lý dữ liệu. Các sơ đồ trực quan hiển thị luồng dữ liệu, giúp dễ dàng phát hiện rủi ro và giải thích cho các bên liên quan không chuyên môn hoặc cơ quan quản lý.

Tính năng chính

  • Các biểu mẫu đơn giản giúp bạn không bao giờ quên các trường thông tin bắt buộc (mục đích, cơ sở pháp lý, thời gian lưu trữ, v.v.)
  • Các bản đồ trực quan đẹp mắt hiển thị luồng dữ liệu một cách nhanh chóng—hoàn hảo cho các buổi trình bày của lãnh đạo
  • Theo dõi mọi thứ: mục đích, cơ sở pháp lý, các loại dữ liệu, đối tượng nhận, chuyển giao quốc tế
  • Xuất sang Excel chỉ với một cú nhấp chuột — sẵn sàng cho cuộc kiểm toán tiếp theo của bạn
  • Tìm kiếm các hoạt động trước đây ngay lập tức — không còn phải lục lọi trong các tệp cũ
  • Tất cả dữ liệu được lưu trữ cục bộ và mã hóa — thông tin RoPA của bạn được bảo mật tuyệt đối

Tuân thủ GDPR

Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của Điều 30 về Hồ sơ Hoạt động Xử lý Dữ liệu. Các cơ quan quản lý chấp nhận các bản xuất khẩu này là tài liệu RoPA hợp lệ.

Cách thức hoạt động

Đơn giản, nhanh chóng và hoàn toàn riêng tư

1

Xử lý tài liệu

Ghi chép tất cả các hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân kèm theo cơ sở pháp lý và mục đích

2

Dòng dữ liệu bản đồ

Tạo sơ đồ luồng dữ liệu trực quan hiển thị các danh mục dữ liệu, người nhận và quá trình chuyển giao

3

Theo dõi tỷ lệ giữ chân

Ghi chép vị trí lưu trữ dữ liệu, thời hạn lưu giữ và quy trình xóa dữ liệu

4

Xuất khẩu hồ sơ

Tạo báo cáo RoPA tuân thủ Điều 30 của GDPR dưới dạng CSV/Excel cho các cuộc kiểm toán

Sẵn sàng bắt đầu chưa?

Tải xuống FreeDPOTool ngay bây giờ và truy cập tính năng này miễn phí, mãi mãi

Tải xuống tiện ích mở rộng miễn phí

Không cần tài khoản • Hoạt động offline • 100% riêng tư

Cập nhật thông tin về việc thực thi quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân

Chúng tôi tôn trọng quyền riêng tư của bạn. Chỉ một email mỗi tháng, không spam, có thể hủy đăng ký bất cứ lúc nào.